內容目錄
因為最近有行號申請的需求，諮詢許多企管或會計事務所的公司行號設立代辦費，都覺得超出預期，上網查找資料後，決定自己來申請行號！
過程中遇到蠻多困惑的地方，也有諮詢不少專業人士，因此就寫下這篇文章，紀錄自己完成行號申請的流程、花費時間、費用與經驗分享，希望給有想要自己申請行號的人做個參考！
為什麼我決定要自己申請行號？
先來聊聊為什麼我要自己申請行號的來龍去脈 🌞
因為我在蝦皮經營的網路賣場，營業額超過稅籍登記的標準（單月超過 8 萬元台幣），在諮詢多間會計師事務所後，多是建議辦理稅籍登記前，先設立公司或行號，讓政府機關與稅局比較好掌握營業狀況，進而避免查核衍生出不必要的稅務問題
至於要設立行號還是公司，我是參考網路上這篇文章後，評估未來的單月營業額不會超過 20 萬，想同時申請免用統一發票，所以決定設立行號
因此我開始詢問親朋好友推薦、網路聲量好的會計師事務所、企管顧問公司，所問到的代辦費用大約是 7500~10,000元台幣（含政府規費），因為這個價格超出我的預期，以及諮詢多家都覺得說明不清晰，感覺還是有點混亂跟不安，所以最後決定自己申請行號！
如何自己申請行號？行號申請步驟說明
📌 公司行號申請流程圖
我自己申請行號總共經歷圖中 4 個步驟，在最後第 4 步驟中除了行號申請外，也包含申請稅籍登記和免用統一發票喔，這樣全部流程跑下來大約 2 週的時間，中間因為遇到平日比較忙碌，等到週末才有空繼續處理，所以其實動作快一點的人，應該 1 週出頭就能完成！
全程都是透過線上進行，非常方便快速。接下來會拆解各步驟，以圖文和大家詳細說明，看完就會對如何自己申請行號更有概念啦！
📌 Step 1｜確定行號營業項目
✅ 查詢公司行號營業項目代碼：公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統
首先，成立行號時，要先確定營業項目。點選上述網址，可以看到台灣公司行號全部的營業項目和代碼，並依照產業分門別類，幫助你選擇自己的公司行號營業項目
✅ 查詢同業的營業項目代碼：商工登記公示資料查詢服務
以我自己為例，因為成立的行號是網路代購相關的，所以很難照著網站裡的產業分類去查找。所以這裡也推薦另一個方法，透過「商工登記公示資料查詢服務」查詢競爭對手登記了哪些營業項目作為參考
🧰 經驗分享：營業項目要怎麼選？要選幾個？
營業項目選擇的數量不用太多，就選擇自己確定要經營的項目就好囉，像我選了 5~10 個，下面整理一些注意事項提醒大家：
- 跟我一樣是網路開店且沒有實體店面的話，記得選「F399040 無店面零售業」
- 如果營業項目代碼尾數為 1，例如「G101011 公路汽車客運業」，需要另外向主管機關申請才能經營
- 全部選完後，可以再加上一項「ZZ99999 除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務」，這樣除了特許行業外都可以經營
📌Step 2｜行號名稱預查
✅ 行號名稱預查前，先用輔助網站查詢 ：經濟部─商業名稱暨所營事業預查輔助查詢
決定好營業項目後，就開始為自己的行號取名，取名時須要「預查」名稱，確定行號名稱沒有跟其他行號重複～因為「預查」是要錢錢的，所以強烈建議大家先使用「預查輔助」的網站，就是在你正式「預查」前，先確定沒有其他行號名稱重複，預查中的預查的概念😂
這邊用截圖教大家怎麼用預查輔助網站，假設想取的行號名稱有「生活」2 個字，我們就依照下圖紅框處的指示填寫好資料後，按下執行查詢
系統會比對搜尋字詞，找出有使用到重複字詞的行號名稱，並會進到下圖的頁面，幫助你初步檢視行號名稱有沒有重疊。不過這個系統只是「預查輔助」查詢，實際在進行預查時，還是會依照各縣市政府核准為主喔！
✅ 行號名稱正式預查：經濟部 商業登記線上申辦系統（一站式申請系統）
決定好 3~5 個喜歡的行號名稱後，申請正式預查，可以現場或網路申請（現場臨櫃預查費 300 元台幣、網路預查費 150 元台幣），我是用網路申請，費用比較便宜而且不用排隊
點選上面的網址，進入申辦系統，先註冊登入、再按左側的「開始線上申請」，接著右邊依序選擇「商業」->「商業設立」->「商業設立名稱預查」，進入下一步填寫資料
填寫資料會有「案件資料」，如果你沒有自然人憑證，可以勾選最下面的「我要申請準商業於一站式線上申請設立專屬使用者憑證」，以下稱它為「臨時工商登記憑證」，申請後不用讀卡機就能在網站上繼續進行後續的商業登記和稅籍登記
填寫「商業預查資料」，再按右下角的「填寫完成」，會跳到檢查頁面
檢查填寫的資料沒問題後，按下「確認完成」，案件就儲存了，再按下一步進行繳費
商業設立名稱預查費用是 150 元台幣，線上繳費方式有「金融帳戶、信用卡、ATM轉帳、超商繳費」4 種
完成繳費會收到 2 封 Email 信件，1 封是登錄成功通知、另 1 封則是繳費成功通知
我在 12/02 週六 20:00 完成登錄，12/04 週一 10:00 就收到 Email 預查結果，速度比預想的還要快
📌Step 3｜準備行號申請資料
🧰 經驗分享：行號申請資料要準備什麼？
在等待名稱預查結果的期間，就可以先著手準備行號申請須要的登記資料，如果是要線上申請行號，須準備以下資料：
- 負責人 & 合夥人身分證明文件
- 自然人憑證、臨時工商登記憑證（二擇一）
- 近一期房屋稅單、建物所有權狀（二擇一）
- 建物同意書、租貸合約（二擇一）
- 建物謄本（行號設籍臺北市才需要提供）
- 資本額證明文件影本（資本額未達 25 萬不用提供）
行號申請登記資料會根據申請的條件有些可省略，以我來說最後只準備到第 1~4 項
✅ 準備負責人 & 合夥人身分證正反影本
如果有合夥人準備一起設立行號，就把負責人與合夥人的身分證正反面，都掃描成電子檔裡預備
✅ 準備臨時工商登記憑證（準商業於一站式線上申請設立專屬使用者憑證）
如果你沒有自然人憑證，在上一步要記得勾「我要申請準商業於一站式線上申請設立專屬使用者憑證」，就會收到一封寫著「除以自然人憑證線上辦理商業設立外，現開放可使用準商業於一站式線上申請設立專屬使用者憑證簽章送件，請先至工商憑證管理中心下載」的 Email，依照指示操作，下載 PFX 檔，就可以拿它來線上申請行號囉
✅ 準備建物所有權狀
行號申請要確定自己登記的公司地址，準備建物所有權狀的影本，也可以用最新一期的房屋稅單。我是準備了建物所有權狀，一樣是掃描成電子檔預備
✅ 準備建物同意書
最後要請建物所有權人簽署建物同意書，意思就是同意使用此地址來成立行號，做商業用途，在 Google 搜尋「建物同意書」可以找到範本，下載後請所有權人簽名，一樣掃描成電子檔預備，正本自己保管好
📌Step 4｜提交行號申請案件
將資料備齊後，就回到線上進入最重要的階段 – 要正式提交行號設立申請了！到這裡我真的超緊張又期待，但也好開心順利完成前面的流程，走到了這一步❤️
✅ 線上提交行號申請：經濟部 商業登記線上申辦系統（一站式申請系統）
開啟「經濟部 商業登記線上申辦系統」，選「商業 – 商業設立 – 商業設立登記 ▶ 營業（稅籍）登記」
填寫申請書「案件資料」各欄位，這邊除了「傳真電話」以外都是必填
點選上面的分頁籤，填寫申請書「商業登記」各欄位，「稅籍課稅統編」是給之前有申請過稅籍登記的人填寫，如果先前沒有申請過，想要在行號申請時一併送件申請稅籍登記，這個欄位就留空。另外我還有勾「工商憑證併案申請」，之後會拿到一張金光閃閃的工商憑證的實體卡（費用是 420 元台幣），線上處理各種行號事務幾乎都能使用到
最後一個分頁籤，填寫申請書「營業（稅籍）登記」各欄位，這邊也都是必填，並且如果有從事網路銷售，勾選「有」之後會有格子，需要填寫在哪些平台經營、經營帳號等資訊
填寫完按右下角的「填寫完成」，會跳到檢查頁面。檢查填寫的資料沒問題後，按下「確認完成」，案件就儲存了，再按下一步上傳申請文件
這邊就開始上傳文件，申請書的部分它會根據前面填寫的資料自動產出，建議再打開確認一次內容。上傳完所有資料後，電腦接讀卡機插入自然人憑證，或是上傳臨時工商登記憑證 PFX 檔，做最後的簽章送件
進入繳費流程，線上設立商業登記申請費用是 800 元台幣（現場臨櫃申請費用是 1,000 元台幣，省了 200 元台幣）
繳費成功後，記下來自己申請行號的電子案號，就可以在隨時查詢申請行號進度，我在 12/09 週六 12:30 完成繳費，12/11 週一 08:20 顯示「案件已送達」，12/11 10:00 顯示「已核准」，行號申請通過了！等待時間只有 2 天而已！
行號申請通過後，會收到多封 Email，包含核准行號申請通知信、工商憑證卡片繳費、電子公文及其附件下載指示等，記得都要仔細看過，照著指示進行～
如果有一併申請稅籍登記，一站式網站會在行號申請核准後，自動送件至稽徵機關，所以後面我還是繼續追蹤案件進度，到了 12/13 就看到稅籍登記的狀態變成「審理中」，12/15 14:20 轉為「已核准」，並同時收到 Email 通知，效率非常高
✅ 線上申請 免用統一發票
不是每個行號都能夠申請免用統一發票，像是如果單月營業額超過 20 萬台幣，就一定是要開發票的，如果不清楚自己的狀況，可以詢問會計師事務所，或是撥打國稅與地方稅免付費電話詢問 0800-000-321
申請免用統一發票，可以點選上述網址查看線上或是臨櫃申請詳情。要注意的是，如果是用前面介紹的一站式網站，申請行號時一併申請稅籍登記，要在「行號申請核准後、稅籍登記核准前」趕快提交免用統一發票的申請，讓稽徵機關能了解情況，核定稅籍登記與免用統一發票的結果
申請行號時程與費用統整
| 步驟 | 項目 | 處理時間 | 等待時間 | 費用 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 確定行號營業項目 | 0.5 小時 | – | |
| 2 | 行號名稱預查 | 2.5 小時 | 2 天 | 申請費 150 元 |
| 3 | 準備行號申請資料 | 1.5 小時 | – | |
| 4-1 | 提交行號申請案件 | 1.5 小時 | 6 天 | 申請規費 800 元 工商憑證卡片 420 元 |
| 4-2 | 申請免用統一發票 | 0.5 小時 | 3 天 |
自己申請行號的時間與費用統整下來，總共處理時間是 6.5 小時、等待時間 11 天，總花費為 1350 元台幣✨
行號申請 Q&A
在行號申請過程中，遇到蠻多問題的，花了不少時間打電話給相關單位詢問，以及上網找答案，最後我將這些問題都整理成 Q&A 的形式給大家參考
Q. 稅籍登記是什麼？
簡單來說就是和國稅局說我有在營業！營業人向國稅局申請稅籍登記，國稅局就會追蹤營業人是否有依照時程申報營業稅、營業所得稅、個人所得稅。通常做稅籍登記前，會先向財政部申請公司或行號設立登記
Q. 行號申請資本額要多少？
以目前的法規來說，資本額是沒有限制的，最低就算 0 元也可以申請行號（申請公司也是）。但是事實上蠻少人這樣做，目前看到多是設立在 10 萬比較合理，或是自己評估、判斷投入行號營運的資金到底需要多少
Q. 行號申請要到銀行開公司戶嗎？
行號的資本額如果低於 25 萬，其實不用特別開立公司戶，因此我的情況就省略了這個步驟。但是為了將個人與行號往後的支出與收入分清楚，還是建議可以跑一趟銀行辦理公司戶～
如果是成立公司，因為會有資本額查核的動作，所以須要在申請過程到銀行開立「籌備處」，並把資本額存入，等到公司營運狀況更新成「營業中」後，再去銀行把籌備處轉成「正式帳戶」
Q. 可以把公司行號地址設在家裡或親友家嗎？
可以，但是房屋稅、地價稅、土地增值稅、水電費都可能會被影響，從住家使用到營業用稅率，這部分要自己查詢清楚，並和家人或親友溝通好
以上就是我自己成功在線上完成申請行號的經驗分享，純粹是個人經驗提供參考，實際上根據每個人申請行號的需求、狀況不同，以及往後也可能規則有變更，如果有任何行號申請的問題，想知道最準確的答案，都還是建議直接詢問相關政府單位喔！